The Backoffice. De absolute spil van de ganse organisatie!
In tandem met je collega zal je verschillende collega's bijstaan in het opvolgen van financiële administratie, het opmaken en verwerken van facturen en contracten en zoveel meer. Een afwisselende functie waarbij vooral jouw oog voor nauwkeurigheid en het werken met strakke deadlines sterk geapprecieerd worden.
Waarom het heel fijn werken is bij Sofatech, lees je verderop.
Eerst terug over naar jou: als Backoffice medewerker werk je voornamelijk achter de schermen. Je ondersteunt hierbij vooral onze aankoop, verkoop en financiële administratie. Waneer onze sales nieuwe projecten binnenhalen sta jij in voor de nauwkeurige opvolging die daarbij komt kijken. Daarnaast heb je maandelijks/jaarlijks recurrente taken om te volbrengen en op te volgen.
We sommen even op:
- Je bent verantwoordelijk voor de boekhoudkundige verwerking van een aantal terugkerende zaken. Hieronder valt het indienen van de maandelijkse btw-aangifte, het inboeken van de loonkosten en de nodige afsluitboekingen op het eind van elk boekjaar (in samenspraak met het extern boekhoudkantoor).
- Je verwerkt de administratieve flow van een goedgekeurde offerte tot de facturatie en volgt wekelijks de te factureren orders op
- Maandelijks zorg je voor de facturatie van de recurring services en dienstprestaties van collega's
- Bestellingen bij diverse leveranciers en partners worden door jou geplaatst, verwerkt en opgevolgd - ook de retours
- Je boekt aankoopfacturen in en neemt de nodige acties waar nodig
- Maandelijks bewaak je de voorraadbewegingen, kosten en opbrengsten & wijst ze toe aan de juiste periodes
- Je regelt alles wat betreft KMO-portefeuilles: administratie - audit (om de 4 jaar) - registratie - opvolging
- Debiteurenbeheer & opvolging openstaande facturen
- Samen met je collega ben je het eerste aanspreekpunt zowel intern als extern voor alles wat betreft boekhouding & administratie, daarnaast sta je ook in voor ontvangst leveringen/bezoekers
Verantwoordelijkheden
- Boekhouding
- Algemene administratie
- KMO Portefeuille
- Aanspreekpunt intern/extern
Vereist
- Bachelordiploma of hoger
- Nauwkeurig en punctueel
- Kennis & ervaring boekhouding
- Kritische blik
Leuk om te hebben
- Kennis Odoo
- Aanvullende talen
- Ervaring in een soortgelijke functie
- Kennis KMO-portefeuille
Wat heb je?
- Vooral veel ‘feel good vibes’ en die mag je bij ons ten volle beleven
- Administratie is het liefste wat je doet, daar krijg jij energie van
- Je hebt kennis & ervaring met boekhouding
- Je bent bijzonder nauwkeurig en punctueel, muggenziften is toegestaan hier!
- Je hebt een diploma hoger onderwijs, liefst in een administratieve of boekhoudkundige richting
- Ervaring: graag! We zoeken iemand met een goed inzicht in bedrijfsprocessen en/of boekhoudkundige processen
- Office kennis: Word, Excel, Sharepoint
- Kennis van Odoo: zeker een pluspunt!
- Een kritische blik om naar de reeds lopende processen te kijken. Je durft zaken in vraag te stellen om zo de efficiëntie te verhogen
- Je communiceert vlot, zowel intern met de collega's als extern met de klanten
- Je hebt enthousiasme met hopen en bakken drive om deze job aan te pakken
Aanbod
We saved the best for last!
Werken bij Sofatech draait om 4 principes, klaar voor?
- Hard werken: onze klant eist kwaliteit en voor minder dan het beste gaan wij niet. Wil dat dan zeggen dat wij overuren doen? Helemaal niet, we doen dit gewoon tijdens onze uren
- Expertise: klanten steunen op onze kennis dus die gaan wij steeds opbouwen en onderhouden
- Lachen: tuurlijk, anders kan er niet hard gewerkt worden.
- ‘Geen-gedoe’ sfeer aka no-nonsens: in ons team van experten zijn we allemaal rechttoe rechtaan
Nog?
- Een loon uiteraard, en die wordt aangevuld met een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, ecocheques, maaltijdcheques (8 euro/dag) + extra bonusmogelijkheden
- Een auto + laad/tankkaart
- Degelijk werkmateriaal: van telefoon tot laptop en van drinkfles tot sokken, je krijgt alles in de hoogste kwaliteit
- Een fijne werkomgeving: nu werken we nog even vanuit Houthulst maar in september 2024 verhuizen we naar ons spiksplinternieuw kantoor van de toekomst in Roeselare!
- Ontspannen? Doen we! We nemen ons terras met bbq alvast mee naar het nieuwe kantoor en ook daar voorzien we alvast een aantal fijne zaken: sportruimte, cinemazaal, coffeecorners,...
- 9-5? Doen we niet aan mee. Bij ons glijdende uren, 1 of 2 dagen per week thuiswerk en een gezinsvriendelijke verlofregeling
- Over verlof gesproken: je bouwt elk jaar 12 extra ADV dagen op
- Afwisseling? Constant! Geen 2 werkdagen zijn dezelfde.
- Jaarlijks worden er opleidingen voorzien (zowel intern als extern), helemaal op maat van jouw behoeftes zodat je kan blijven groeien tijdens je carrière.
- Het team staat bij ons voorop dus gaan we ook elk jaar op teambuildingsweekend en kijkt iedereen elke week uit naar onze warme chocomelk (met toppings) op vrijdag, in de zomer passeert de ijskar wekelijks!
Ben je nu helemaal overtuigd en wil je graag ons #sofateam vervoegen? Of misschien had je eerst nog wat vragen? We plannen graag een vrijblijvend eerste gesprek in! Coffee is on us!