
Business software oplossingen
Nieuws
terug naar overzichtZe doopten de maand mei om tot ‘Mei Plasticvrij’. Dit initiatief verdient de nodige aandacht en ook jij kan je steentje bijdragen. We geven hieronder mee hoe je dat kan aanpakken.
De eerste ingreep is eigenlijk de meest logische: kiezen voor digitalisering. Vandaag bestaat namelijk voor alles wel een app of online tool. Het is dan ook logisch dat je komaf maakt met alle papier en plastic bij jou op kantoor. Dit geldt ook voor de backups. Kies voor een volledig digitale kopie van alle documenten met de oplossingen van Datto. Zo hoef je niets meer te printen en op te bergen in plastic mappen.
Zelf kiezen we bewust voor de oplossingen van Datto. Hun sterkte? Zij zorgen voor de hele keten: van een makkelijk te beheren en betrouwbaar wifi-netwerk, tot één van de beste backup oplossingen van de markt. Zij bieden dan ook volgende zaken aan:
Wie met het beheer van een boekhouding te maken krijgt, weet dat dit de nodige administratie, papier en mapjes met zich meebrengt. Dankzij Sage BOB Demat kan je nu alles digitaal beheren en verwerken. Weg met kasten vol documenten. BOB Demat laat je toe alle documenten digitaal te bewaren, ordenen en communiceren met jouw klant / boekhouder. Facturen of wettelijke documenten? Die hoef je nooit nog te printen en klasseren. Je kan ze dus ook niet meer kwijt raken en je hoeft er al helemaal geen kast meer me te vullen.
Nog een voordeel trouwens: Sage BOB Demat houdt deze documenten niet enkel bij, het programma doet ook inhoudelijk haar werk en analyseert alles. Dit zorgt voor een versnelde en vereenvoudigde verwerking en ingave van de informatievelden van het boekhoudprogramma. Handig toch?
We hadden het al over het maken van backups in de cloud, maar ook het delen van bestanden is niet onbelangrijk. Microsoft biedt hier een zeer eenvoudige oplossing in de vorm van SharePoint voor Microsoft 365.
Deze clouddienst wordt door bedrijven in de meest uiteenlopende sectoren gebruikt om bestanden en documenten te delen, met elkaar, met klanten of partners. Dit is bovendien geen overbodige luxe in deze tijden waarin we massaal (afwisselend) van thuis werken. zo kan je altijd en overal waar je een internettoegang hebt bij de nodige bestanden. Bovendien hoef je geen dure installatie op kantoor te installeren om dit mogelijk te maken. Alles bevindt zich namelijk in de cloud. Ideaal!
Naast digitalisering, zijn er nog een aantal zaken waarop je kan letten. We pikken er enkele uit:
Kweek een gezonde reflex onder je collega’s. Sta eens samen stil bij het plastic dat jullie allemaal samen verbruiken en doe er vervolgens samen iets aan. Organiseer bijvoorbeeld een challenge: leef een maand zoveel mogelijk plasticvrij en koppel er vervolgens een beloning aan. Spreek de wedstrijd- en teamgeest van je collega’s aan. Je zal zien dat het verbindt en de groepssfeer enkel maar beter maakt.
ICT mag geen zorg zijn binnen je bedrijf. Integendeel, het moet de drijvende kracht achter groei zijn en je werknemers het gevoel geven dat ze alle middelen ter beschikking hebben om efficiënt en doelgericht te werken. Die positieve attitude tegenover IT stralen we met een glimlach uit binnen je bedrijf.
Business software oplossingen
Services & support
ICT Audit & Consultancy
We Link IT