Business software oplossingen
Op 17 mei is het "Dag van de telecommunicatie". Iets wat sinds de Covidcrisis niet meer weg te denken is in Vlaanderen. We werkten massaal thuis en telecommunicatiemiddelen zijn in dit verhaal onmisbaar!
Deze situatie heeft ons echter ook massaal met de neus op de feiten gedrukt: onze woningen zijn geen kantoren. Dit geldt zowel voor de infrastructuur als voor onze technologie. Met onderstaande tips hoef je je over de veiligheid alvast geen zorgen te maken.
Veilig thuiswerken met telecommunicatie
De Dag van de Telecommunicatie bestaat al sinds 1969 en vestigt de spotlights op het belang van digitale communicatiemiddelen. De aandacht gaat hier voornamelijk naar de vitale rol die deze technologieën spelen in onze dagelijkse levens en economie. Het internet, computers, Zoom, onze smartphones, shared servers… Ze zijn niet meer weg te denken uit onze levens!
Nog te weinig staan we echter stil bij de beveiliging van al deze technologieën. We beseffen dat we niet zonder deze middelen kunnen, maar vaak grijpen bedrijven pas in wanneer het te laat is: bij een hacking, crash of phishing aanval. Bovendien nemen de meeste bedrijven wel maatregelen binnen het kantoorgebouw, maar niet bij de thuisbureaus van medewerkers. Tijd om daar verandering in te brengen.
Checklist: met deze tips kan je veilig thuiswerken
Tip 1: Zorg voor een goede thuiswerkplek met de juiste infrastructuur en technologie
We denken in de eerste plek aan een degelijke laptop die up-to-date is. Technologie is in deze zelden een kost, maar een investering. Eeb goede computer is onmisbaar en zorgt voor meer efficiëntie. Denk ook aan je webcam en eventuele andere zaken, zoals een webcam, microfoon, koptefeloon etc. Belangrijk is dat alles steeds up-to-date is, vooral op vlak van beveiliging komen vaak en snel updates. Die zijn er niet voor niets.
Tip 2: Zorg dat alle neuzen in dezelfde richting staan
Je kan nog veilige communicatiemiddelen en beveiligingssoftware gebruiken, maar als niemand weet hoe, of iedereen doet zijn eigen ding, dan is het gedoemd om fout te lopen. Het gaat erom dat je alle medewerkers op dezelfde manier laat omgaan met software, hardware en data. Leer iedereen een juiste etiquette en zorg dat jullie samenwerken. Het heeft geen zin dat 99% veilig werkt, als die ene procent er lak aan heeft of geen flauw benul heeft van de werkwijzes. Je bent als bedrijf maar zo beschermd en veilig als je zwakste schakel. Eén lek is genoeg om alle bedrijfsdata in gevaar te brengen.
Tip 3: leer phishing herkennen en handel juist
Nog zo’n stokpaardje van onze veiligheidsexperts: overschat jezelf niet op vlak vak phishing. Veel mensen geloven dat ze valse mails of contactopnames wel zullen herkennen, maar niets is minder waar! Recente studies tonen dat cybercriminelen steeds inventiever en overtuigender worden. Ze worden bovendien ook steeds actiever! Phishing aanvallen loeren om elke hoek. Het is dan ook belangrijk dat jij en jouw team deze vorm van oplichting zo snel mogelijk leren herkennen én er juist mee leren omgaan.
Eén ding is namelijk zeker: vroeg of laat krijgt iedereen te maken met phishing. Dankzij onze training leer je aan de hand van praktijktesten - in een veilige omgeving - phishing mails herkennen.
Tip 4: kies voor betrouwbare firewall en beveiligingssoftware
Wanneer je op kantoor werkt, dan sta je er waarschijnlijk niet zo bij stil, maar bedrijven investeren veel tijd en geld in de bescherming van hun interne netwerk en toestellen. Thuis moet je die bescherming natuurlijk zelf voorzien en in de privé-sfeer wordt hier vaak een pak minder (lees: geen) aandacht aan besteed.
Daarom is het belangrijk dat je op het toestel waarop je werkt ook zorgt dat de ingebouwde firewall juist werkt, of op z’n minst aangezet is. Bij Windows computer vind je die bij de Update & Security settings. Bij een Mac kan je die dan weer terugvinden bij “Beveiliging en Privacy” bij systeemvoorkeuren.
Ook een antivirus pakket is geen overbodige luxe. Vaak zit dit ingebouwd in een nieuwe computer maar slechts voor beperkte tijd. Wanneer het vervolgens verloopt zien velen de (voor hen als irritant ervaren) pop-ups, maar doen ze er verder niets meer mee. Check dus zeker of jouw pakket nog actief is!
Een ideale oplossing is natuurlijk de combinatie van beiden, zoals het Fortinet Security Fabric. Dit beschermt je volledige IT infrastructuur van A tot Z. Wil je hier meer informatie over? Aarzel dan niet ons geheel vrijblijcend te contacteren! We bekijke graag hoe het gesteld is met de beveiliging van jouw bedrijf en hoe we dat samen kunnen verbeteren in de toekomst.
Tip 5: denk na over je verbindingen
“Hey, mag ik het wachtwoord van je wifi?” Moet één van de meest gestelde vragen zijn bij je thuis.
Je wifi-netwerk kreeg een vrij random opgesteld wachtwoord mee bij de installatie door de professional van bijvoorbeeld Telenet of Proximus. Velen vinden dit wachtwoord zo onhandig dat ze het vervangen door een vrij simpel (te onthouden) passwoord, of zelfs uitschakelen. Dit is echter geen goed idee: wie toegang krijgt tot jouw netwerk, kan veel meer kwaad doen dan je op het eerste moment zou vermoeden. Kies dus altijd voor een sterk wachtwoord en een veilige wifi standaard, zoals het veelgebruikte WPA2.
Daarnaast maak je, wanneer je thuis werkt, ongetwijfeld ook contact met (de dataserver op) het kantoor. Het is belangrijk dat je ook voor deze verbinding steeds de nodige beveiliging in acht neemt. Zorg voor een encrypted verbinding met de clouddienst die je gebruikt. Verbind je met de server op kantoor, zorg dan voor een beveiligde VPN verbinding.
Tip 6: zorg voor een noodplan / backup: cloud backup
Je kan nog zo goed je best doen, soms zit een gevaar in een klein hoekje. Voordat je het weet heb je op een onveilige link geklikt of iets dergelijks. In zo’n gevallen is het geen overbodige luxe om ook een backup (plan) te hebben. Bij het maken van een veilige backup geldt altijd de 3, 2, 1 regel: je bent het sterkst beveiligd wanneer je data opslaat in drievoud. Sla daarom je belangrijke bestanden op in de cloud en op twee verschillende mediums.
De cloud oplossingen van Datto zijn hier zeer sterk in, aangezien ze je backup niet enkel lokaal, maar ook in de cloud opslaan. Zo kan je altijd en overal, ook vanaf een nieuw- of vervangingstoestel aan de nodige bestanden. Heb je hier vragen over? Neem dan zeker eens contact op met onze experts. Zij leggen je graag alles in detail uit.
